Секретарь офиса

Принимать/отправлять корреспонденцию и документы . Принимать и распределять телефонные звонки. Встречать гостей в офисе и готовить вкусный кофе.

Имеет опыт работы офис-менеджером, секретарем от полугода. Ответственный, проактивный, доброжелательный и внимательный к деталям.

Приём входящих звонков. - Проверка/заполнение Договоров, Счетов, Актов, Доверенностей, Описей и др. - Подготовка Коммерческих предложений по шаблону. - Поиск информации, сканирование...

Внимательность. - быстрая обучаемость. - Коммуникабельность. - Доброжелательность. - Грамотная речь и письмо. - Юридическое образование приветствуется. - Умение работать в Excel, Word, Outlook, Google docs...

Организация приёма гостей руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Прием, регистрация и сортировка входящей, исходящей корреспонденции. Ведение документооборота в СЭД...

Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании. Законченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Умение расставлять приоритеты...

Встреча клиентов. Прием и распределение входящих звонков. Подготовка и отправление почтовой корреспонденции. Оформление типовых договоров, писем и т.п.

Уверенный пользователь ПК: Word, Excel. Грамотная устная и письменная речь. Энергичность, коммуникабельность, доброжелательность.

Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...

Прием и распределение входящих звонков и информации, включая их последующую обработку и переадресацию по отделам компании. Встреча и прием посетителей...

Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel. Опыт работы с оргтехникой и мини АТС. Знание основ делопроизводства.